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法人事務局ブログ

法人事務局

*キカクのおしごと* 第2話

2021-07-05
今回のナゾは!!?
今回紹介する謎多き『企画調整課』の仕事は、
比較的分かりやすく認知されていた仕事正規職員の採用です。

春先に新採用職員の顔ぶれを紹介しましたが、職員を採用するまでの調整の役割を担っています。

人材を募集するために、ハローワークはもちろん、マイナビや複数の人材紹介会社に登録するなどしています。

企画調整課には、そういった会社の方々からの電話やメールが沢山来ます。

カタカナや横文字の会社が多いこともあり、電話の時に聞き返してしまうことも少なくありません。

担当者の皆様ごめんなさい


人が来てくれる(かも⁉)という嬉しい連絡が来ると、事務所の中がザワつきます。

ザワザワザワ・・・

応募が来たら・・・
面接前の最終確認の様子
正規職員の場合は、常務理事、ブロック統括、事務局長が面接を担当します。

面接当日は、面接時間直前に最終的な打合せを行い、受験者の情報の最終的な確認をします。

面接時に質問する内容やその意図を明確にし、面接官の質問の重複を避けると同時に、採点基準における共通認識をもって面接に臨みます。

“緊張をほぐし応えやすいように”という留意事項も見られました。

さて、どうなったのでしょうか・・・
合格!!
新しい仲間が加わりました!
合否が決まり、受験者に通知を出し、入職の意思が確認できたら採用が正式に決まります!

これからは、採用日に向けて、届け出が必要な書類の案内や、ユニフォームの発注などの業務があります。

合格からがスタートですね!

また、採用後の研修計画なども“キカク”が担当しています。そちらは、続編にてお伝えしますね

乞うご期待!?
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